L’Essor de l’Automatisation – processus Procure to Pay

IDans le 2nd article de cette série, j’ai abordé les enjeux et avantages de l’automatisation en entreprise, au sein du service RH. Ici, je me concentrerai sur l’automatisation de l’environnement de travail au sein du service financier. Le développement croissant de l’automatisation en entreprise suscite de nombreux débats sur l’avenir d’une économie entièrement automatisée. L’efficacité, la praticité et la rentabilité sont des sujets de première importance. En tant que dirigeant d’entreprise, que celle-ci soit traditionnelle ou (partiellement) digitalisée, il est essentiel de comprendre ce qu’est le processus Procure-to-Pay (P2P) mais également comment l’automatisation peut en améliorer la performance. Le P2P est une démarche coordonnée et intégrée entre différents services d’une entreprise dans le but de répondre à un besoin (de bien ou de service), au moment adéquat et à un prix raisonnable. Ce processus englobe plusieurs étapes séquentielles, du passage de commande jusqu’à son paiement, en passant par sa réception et la gestion du budget. Dès que la commande est réalisée et jusqu’au règlement de sa facture, vos équipes d’approvisionnement et de comptabilité fournisseurs doivent être en mesure de vérifier à tout moment l’état d’avancement de la transaction.

La gestion des achats est un processus complexe et chronophage, c’est pourquoi comprendre les enjeux de son automatisation est clé pour toute organisation.

Avantages

Un processus P2P automatisé confère de nombreux avantages à une entreprise :

  • Centralisation au sein d’une plateforme qui permet de relier entre eux tous les services concernés,
  • Rationalisation du processus d’approvisionnement,
  • Baisse des coûts de traitement des factures,
  • Meilleure visibilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement,
  • Automatisation des flux de validations pour les rendre plus rapides,
  • Meilleure gestion des imprévus,
  • Amélioration de la relation fournisseur,
  • Collecte des données clés pour favoriser la prise de décision,

L’Essor de l’Automatisation – processus Procure to Pay

Au fur et à mesure de la croissance d’une organisation, disposer d’une solution Finance agile et efficace devient essentiel pour pouvoir contrôler et accompagner la montée en puissance de l’activité. De nombreuses entreprises qui n‘ont pas réussi à automatiser entièrement leur processus d’approvisionnement doivent en effet aujourd’hui faire face à plusieurs défis :

  • Processus décentralisé et fragmenté, et donc ralenti,
  • Coordination difficile des tâches entre de multiples services,
  • Traçabilité partielle et complexe à mettre en œuvre,
  • Gestion peu fluide de la conformité.

Chez AMO, nous avons travaillé main dans la main avec un de nos clients du secteur biopharmaceutique afin de concevoir une solution P2P sur-mesure au niveau mondial, en nous appuyant sur notre expertise en automatisation de processus.

Le P2P en bref

Après avoir recueilli ses exigences métier, nous avons construit une application sur-mesure par rapport aux besoins de notre client. Nous nous sommes appuyés sur notre expertise pour maximiser la puissance de la plateforme Nintex. Nous avons également ajouté des fonctionnalités spécialement conçues pour notre client, qui s’intègrent de façon fluide à son système SAP.

Notre expertise ne se limite pas à un secteur d’activité ou à un type de service, mais s’adresse à tout type d’organisation. L’objectif principal de l’automatisation est de rendre les processus métier plus rapides afin de libérer du temps à vos ressources pour réaliser d’autres tâches. L’amélioration de la productivité et de l’efficacité, couplée à la réduction des coûts, assure une rentabilité pérenne, quelle que soit la taille de votre entreprise. L’impact de l’automatisation sur l’économie au sens large n’est pas encore établi.

Cependant, l’automatisation représente aujourd’hui un avenir certain pour les entreprises. Nous serions ravis d’en savoir plus sur vos défis et expériences en matière d’automatisation. N’hésitez pas à nous écrire ou à nous rendre visite pour échanger avec nos équipes sur ces sujets !

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En moins de 30 jours, nous prenons les rênes pour vous construire un POC qui reflète l’application finale.
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Semaine 1

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Session de découverte

Nous recueillons des informations sur vos besoins et les objectifs de vos applications. Vous n’êtes pas sûr de l’application dont vous avez besoin ? Nous évaluerons soigneusement vos principaux défis et vous fournirons des conseils d’experts sur la solution parfaitement adaptée à votre réussite.

Semaine 2

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Validation du prototype

Nous créons des maquettes et un prototype interactif pour visualiser le design et les fonctionnalités de votre application et apporter des modifications en fonction de vos commentaires.

Semaine 3

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Définition de périmètre, estimation et planification

Estimation du projet en termes de ressources, de délais de livraison et de coûts impliqués.

Semaine 4

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Démo de POC

Présentation du POC aux parties prenantes concernées en illustrant les fonctionnalités et le potentiel de l’application pour atteindre les objectifs de l’entreprise.