La fin du support du moteur de workflows classique de SharePoint constitue un tournant majeur pour les organisations qui s’appuient encore sur des workflows Nintex déployés sur SharePoint On-Premise. L’enjeu ne se limite pas au remplacement d’un composant technique. Il s’agit avant tout de sécuriser et de faire évoluer votre stratégie d’automatisation sur le long terme.
Dans cet article, nous analysons les options qui s’offrent aux organisations concernées et les trajectoires possibles pour avancer avec clarté, entre une transition vers le Cloud ou maintenir un environnement On-Premise. Nous présentons également les outils de migration proposés par Nintex, ainsi que l’AMO Accelerator, conçu pour accompagner une transition structurée et durable vers K2.
De nombreuses organisations continuent d’exécuter leurs processus métiers sur SharePoint On-Premise (versions 2016, 2019 ou Subscription Edition), avec des workflows Nintex étroitement intégrés aux usages opérationnels. Ces environnements reposent sur le moteur de workflows classique de SharePoint.
La décision de Microsoft de mettre fin au support de ce moteur impose aujourd’hui une réflexion stratégique. Le calendrier est connu, et l’anticipation devient essentielle pour éviter les risques opérationnels et les interruptions de service.
Face à cette évolution, deux orientations principales se dessinent. Certaines organisations choisissent d’évoluer vers un environnement Cloud afin de bénéficier d’avantage de flexibilité et de modernité.
D’autres privilégient le maintien en On-Premise pour des raisons de conformité réglementaire, de souveraineté des données ou de gouvernance IT. Quel que soit le scénario retenu, des solutions existent pour assurer une transition maîtrisée et maintenir un haut niveau d’automatisation.
La transition vers le Cloud permet d’engager une modernisation en profondeur des processus métiers, tout en gagnant en agilité et en évolutivité. Associée à des plateformes d’automatisation Cloud-native, cette approche offre l’opportunité de repenser les usages au-delà des limites historiques de SharePoint.
Dans un environnement Cloud, plusieurs plateformes peuvent être envisagées, notamment :
Parmi ces options, Nintex Automation Cloud s’impose comme une alternative moderne aux workflows Nintex historiquement déployés sur SharePoint On-Premise.
Nintex Automation Cloud est une plateforme d’automatisation entièrement Cloud, conçue pour répondre aux enjeux actuels et futurs des organisations.
Elle élimine la gestion des serveurs SharePoint et les contraintes d’infrastructure associées. La plateforme est mise à jour en continu, sans sollicitation des équipes IT.
Son interface intuitive, basée sur des principes low-code et no-code, facilite la création, le suivi et l’évolution des workflows par des utilisateurs métiers comme techniques. Elle favorise ainsi une adoption élargie au sein des équipes.
Nintex Automation Cloud va au-delà de SharePoint en proposant des intégrations avec de nombreux outils métiers. Plus d’une centaine de connecteurs natifs sont disponibles, notamment avec Microsoft 365, Salesforce ou SAP, permettant d’orchestrer des processus transverses à l’échelle de l’organisation.
Conçue pour gérer des volumes importants, la plateforme offre des performances élevées, une disponibilité garantie et des capacités d’analyse intégrées. Elle s’impose comme un choix pertinent pour les organisations qui veulent automatiser rapidement, sans compromis sur la fiabilité ni sur la gouvernance IT.
Pour les organisations qui doivent conserver un contrôle total de leur environnement ou répondre à des exigences strictes de conformité, le maintien en environnement On-Premise reste une option pertinente. Cette approche repose sur l’adoption de SharePoint Server Subscription Edition, combinée à Nintex Automation K2.
Contrairement aux workflows Nintex pour SharePoint, K2 ne dépend pas du moteur de workflows classique de SharePoint. Il s’agit d’une plateforme applicative low-code à part entière, permettant de concevoir des workflows complexes, de développer des applications métiers sur mesure et d’orchestrer des processus entre plusieurs systèmes.
K2 se distingue par ses capacités avancées d’orchestration de processus, incluant des scénarios d’approbation complexes, et des interactions entre différentes applications. La plateforme intègre également des fonctionnalités de gestion des tâches et des cas, facilitant le pilotage opérationnel.
Elle offre un haut niveau de personnalisation, tant au niveau des interfaces que des intégrations et des API. Les déploiements peuvent être réalisés On-Premise, en Cloud privé ou dans des architectures hybrides, selon les contraintes de l’organisation.
K2 constitue une plateforme de référence pour les environnements complexes et les organisations multi-entités, où l’intégration poussée des applications métiers est un prérequis.
Le choix entre Nintex Automation Cloud et K2 dépend principalement de vos objectifs d’automatisation, de votre paysage applicatif et du niveau de complexité de vos processus
| Feature | K2 (On-prem & Cloud) | NAC (Cloud-Only) |
|---|---|---|
| Best for | Automatisation à l’échelle de l’entreprise, workflows complexes | Automatisation rapide et ciblée |
| Personnalisation | Grande flexibilité, interfaces hautement personnalisables | Modèles prêts à l’emploi, fonctionnalités natives, déploiement rapide |
| Capacités d’intégration | Connexion aux systèmes existants et aux applications sur mesure | Optimisé pour les outils Cloud modernes (Microsoft 365, Teams, Power Platform) |
| Complexité des workflows | Workflows avancés, circuits d’approbation et mécanismes d’escalade | Workflows standards pour les processus métiers |
| Type de déploiement | Automatisation de niveau entreprise, transverse à plusieurs départements | Automatisation rapide et efficace de processus ciblés |
Quelle que soit la plateforme retenue, la réussite de la transition repose sur une préparation rigoureuse. Nintex met à disposition des outils de migration pour accompagner le passage vers Nintex Automation Cloud. De notre côté, nous avons développé l’AMO Accelerator pour structurer et accélérer les migrations vers K2.
L’AMO Accelerator ne se limite pas à une migration technique. Il s’agit d’un cadre de transformation visant à repenser l’automatisation pour la rendre plus simple, plus maintenable et mieux alignée avec les besoins futurs de l’organisation.
Plutôt que de reproduire des workflows existants à l’identique, nous adoptons une approche orientée processus. Les workflows sont analysés, rationalisés et consolidés. Dans de nombreux cas, plusieurs centaines de workflows SharePoint peuvent être regroupés et simplifiés, réduisant significativement la complexité globale.
L’Accelerator s’appuie sur une base K2 préconfigurée, incluant des composants réutilisables, des modèles et des connecteurs standards. Cette approche accélère les délais de mise en œuvre et instaure une base cohérente pour les futures applications métiers.
La logique de réutilisation est centrale. Les formulaires, intégrations et processus développés peuvent être mutualisés entre plusieurs équipes, garantissant cohérence, efficacité et évolutivité.
Chaque déploiement est adapté au contexte spécifique de l’organisation, en tenant compte du secteur d’activité, des contraintes réglementaires, des modèles de gouvernance et du niveau de maturité des équipes internes.
Un objectif clé de l’AMO Accelerator est l’autonomie des équipes. La démarche inclut des modèles de gouvernance, de la documentation et des actions de formation afin de permettre aux équipes internes de concevoir et de faire évoluer leurs applications K2 en toute indépendance.
| Bénéfice | AMO Accelerator | Migration traditionnelle |
|---|---|---|
| Réingénierie des processus | ✓ Incluse | ✗ Souvent ignorée |
| Consolidation des workflows | ✓ Jusqu’à 10:1 de réduction | ✗ Reconstructions 1:1 |
| Délai de création de valeur | ✓ Mise en œuvre rapide grâce à des composants préconfigurés | ✗ Reconstructions manuelles plus lentes |
| Team enablement | ✓ Formation et montée en autonomie après la migration | ✗ Dépendance externe continue |
| Pérennité de la solution | ✓ Socle K2 pour une montée en charge à long terme | ✗ Limité à l’existant |
| Gouvernance adaptée | ✓ Structurée et alignée sur les besoins de l’organisation | ✗ Approche ad hoc et hétérogène |
Reporter la transition expose les organisations à des risques opérationnels et à des interruptions de service évitables. Anticiper permet au contraire de transformer une contrainte technique en opportunité stratégique.
Que vous envisagiez une modernisation vers le Cloud ou le maintien d’un environnement On-Premise, nos équipes vous accompagnent pour définir une trajectoire claire, sécurisée et durable.
Échangeons sur votre environnement actuel et identifions ensemble la prochaine étape pour votre organisation.
Nous recueillons des informations sur vos besoins et les objectifs de vos applications. Vous n’êtes pas sûr de l’application dont vous avez besoin ? Nous évaluerons soigneusement vos principaux défis et vous fournirons des conseils d’experts sur la solution parfaitement adaptée à votre réussite.
Nous créons des maquettes et un prototype interactif pour visualiser le design et les fonctionnalités de votre application et apporter des modifications en fonction de vos commentaires.
Estimation du projet en termes de ressources, de délais de livraison et de coûts impliqués.
Présentation du POC aux parties prenantes concernées en illustrant les fonctionnalités et le potentiel de l’application pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
