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Comprendre la Complexité des Tarifs de Microsoft Power Platform

La Microsoft Power Platform — incluant Power Apps, Power Automate, Power BI et Power Pages — s’est imposée comme un véritable moteur de la transformation digitale. Elle permet aux entreprises de créer des applications, d’automatiser des processus et d’analyser des données avec une grande simplicité grâce au low-code. Cependant, malgré tout son potentiel, une préoccupation revient régulièrement chez nos prospects et clients : le manque de clarté et de prévisibilité en matière de tarification.

Bien que la technologie soit particulièrement attractive et qu’elle favorise une montée en puissance efficace, l’incertitude des coûts reste un point de friction majeur. La complexité des licences, la tarification à l’usage et les évolutions fréquentes du modèle commercial de Microsoft rendent difficile pour les entreprises l’anticipation de leurs dépenses.

Chez AMO Consultancy, notre approche agnostique nous permet de travailler aussi bien avec les technologies Microsoft qu’avec d’autres plateformes low-code/no-code du marché.
Dans cet article, nous allons décrypter les défis liés à la tarification de Power Platform et montrer l’intérêt d’envisager des alternatives complémentaires, avec des modèles plus simples et plus transparents.

Tarification de Power Platform : quels sont les vrais coûts ?

Microsoft propose plusieurs modèles de licences :

Power Apps

  • Par application : 4,80€ /utilisateur/app/mois.
  • Par utilisateur : 19,20€ /utilisateur/mois, apps illimitées.
  • À l’usage : facturation via Azure selon consommation réelle.

Power Automate

  • Par utilisateur : 13,25€ /mois, flux illimités.
  • Par flux : 441,30€ /mois pour 5 flux.
  • À l’usage : paiement par exécution.

Power BI

  • Pro : 8,80€ /utilisateur/mois.
  • Premium : 17,55€ /utilisateur/mois ou 4 409,00€ /mois/capacité.

Power Pages

La facturation s’effectue selon le nombre d’utilisateurs authentifiés (par packs de 100 utilisateurs) ou en fonction du volume de trafic anonyme.Bien que ce modèle soit flexible, cette mosaïque de formules peut compliquer l’estimation du coût réel de possession, en particulier pour les environnements en croissance ou lorsque les usages évoluent.

Évolutions récentes des tarifs (avril 2025)

Plusieurs hausses de prix et ajustements de politique commerciale ont ajouté à la complexité :

  • Une augmentation de 5 % est appliquée à la facturation mensuelle dans le cadre des abonnements annuels.
  • Power BI Pro est passé d’environ 112 € à 157 €/an par utilisateur.
  • Teams Phone Standard est passé d’environ 90 € à 112 €/an par utilisateur.

Ces évolutions illustrent l’impact des changements tarifaires fréquents sur la planification budgétaire, même après la mise en place des solutions.
Un suivi régulier des conditions commerciales de Microsoft est indispensable pour éviter toute mauvaise surprise.

Pourquoi une tarification prévisible est essentielle

Beaucoup de nos clients posent la même question :
« Pouvons-nous vraiment faire confiance à nos prévisions si nos coûts de licence varient autant ? »

La réponse dépend souvent de la manière dont la Power Platform est déployée et administrée.
Bien que la tarification à l’usage puisse être optimisée, l’effort nécessaire pour en assurer la gestion n’est pas toujours réaliste pour des équipes réduites ou des fonctions IT allégées.

Un argument en faveur des plateformes low-code alternatives

Contrairement à la Power Platform de Microsoft, d’autres plateformes low-code/no-code ou BPM proposent des modèles de tarification simples et prévisibles.
Ces modèles reposent généralement sur :

  • Le nombre d’utilisateurs
  • Le nombre de workflows ou d’exécutions de processus
  • Le nombre d’applications déployées ou d’environnements d’exécution

Cette transparence permet aux entreprises de prévoir leurs coûts avec fiabilité, d’allouer leurs budgets de manière plus efficace et d’éviter les mauvaises surprises liées aux pics d’utilisation ou aux changements de politique tarifaire.

Il est également important de noter que de nombreuses entreprises disposent déjà de droits d’utilisation de la Power Platform via leurs abonnements Microsoft 365, incluant :

  • L’usage de base de Power Apps et Power Automate
  • L’intégration avec SharePoint, Teams et Excel

Au lieu d’opter systématiquement pour des licences premium Microsoft, une stratégie intelligente consiste à exploiter au mieux ces fonctionnalités incluses et à compléter l’écosystème avec des plateformes externes offrant :

  • Une tarification prévisible
  • Des capacités BPM avancées et d’orchestration
  • Une gouvernance simplifiée

Cette approche hybride permet souvent de bénéficier du meilleur des deux mondes : tirer parti des investissements existants tout en gardant le contrôle sur les coûts et en préservant l’agilité.

En conclusion

La Power Platform possède un potentiel immense et apporte indéniablement de la valeur, mais uniquement lorsqu’elle est déployée avec une compréhension claire de son modèle de coûts.

En tant que cabinet de conseil digital agnostique, AMO Consultancy aide ses clients à naviguer dans cette complexité et à prendre des décisions éclairées en matière de plateformes.

En combinant :

  • Les capacités Microsoft gratuites ou incluses
  • Des plateformes low-code complémentaires à tarification transparente

nous aidons les organisations à trouver le bon équilibre entre performance fonctionnelle et prévisibilité budgétaire.
Si votre entreprise réfléchit à sa stratégie d’automatisation ou de développement d’applications, nous sommes à votre disposition pour vous conseiller sur la meilleure combinaison de solutions, adaptée à vos objectifs opérationnels et à votre budget.

 

Réferences:

https://www.microsoft.com/en-gb/power-platform/products/power-automate/pricing

https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/powerapps-flow-licensing-faq

https://www.microsoft.com/en-gb/power-platform/products/power-bi/pricing

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